如何为Word文件启用只读保护以限制编辑权限

使用“标记为最终状态”

1. 打开需要保护的Word文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在左侧列表中选择“信息”。
4. 点击“保护文档”按钮。
5. 在下拉菜单中选择“标记为最终状态”。
6. 此时会弹出对话框提示此操作将使文档被标记为只读,点击“确定”。
7. 再次确认后,文档状态会显示为“最终状态”。
8. 当其他人打开此文件时,Word会提示文档已被标记为最终版本，并默认进入只读模式，他们可以点击“仍然编辑”来强制修改，但此操作会提供一个初步的提醒（来源：Microsoft Office支持关于“将文档标记为最终状态”的说明）。

设置强制只读密码

1. 打开需要保护的Word文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择文件的保存位置。
4. 在“另存为”对话框中，点击下方“工具”按钮。
5. 从“工具”下拉菜单中选择“常规选项”。
6. 在弹出的“常规选项”对话框中，找到“修改权限密码”字段。
7. 在此字段中输入一个密码,然后点击“确定”。
8. 系统会要求再次输入密码以确认,然后再次点击“确定”。
9. 最后点击“保存”按钮。
10. 此后,任何人打开此文件时，都会被提示输入密码，只有输入正确的密码才能进行编辑，否则文件将以只读模式打开，无法保存对原始文件的修改（来源：Microsoft Office支持关于“使用密码保护文档”的说明）。

使用“限制编辑”功能

1. 打开需要保护的Word文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 点击“保护文档”按钮，选择“限制编辑”。
4. 文档右侧将打开“限制编辑”窗格。
5. 在“编辑限制”下，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
6. 在下方的下拉菜单中,选择“不允许任何更改(只读)”。
7. 点击“是，启动强制保护”按钮。
8. 系统会提示你设置密码（也可以选择不设密码，但保护力度较弱），输入密码并确认后点击“确定”。
9. 文档的绝大部分内容将被锁定为只读,如果需要允许特定部分可以被编辑，可以在启动保护前，先选中那些区域，然后在“限制编辑”窗格的“例外项”下勾选“每个人”（来源：Microsoft Office支持关于“限制文档编辑”的说明）。